Was ein Trigger ist
Jede Automatisierung beginnt mit der Frage: Wann soll das passieren? Die Antwort ist der Trigger. Ohne ihn steht der schönste Ablauf still, so wie ein Dominostein nicht von allein fällt.
Das englische Wort bedeutet Abzug oder Auslöser. Im Deutschen sagt man auch Startereignis.
Welche Arten von Trigger es gibt
Am häufigsten ist der Trigger durch ein Ereignis. Eine Mail kommt an, ein Formular wird abgeschickt, eine Datei landet in einem Ordner. Der Ablauf reagiert sofort.
Daneben gibt es den Trigger nach Zeitplan, etwa jeden Montag um sieben. Und es gibt Bedingungen. Der Ablauf startet, wenn der Lagerbestand unter zehn fällt oder eine Rechnung dreißig Tage offen ist.
Warum die Wahl des Triggers wichtig ist
Ein unsauberer Trigger löst zu oft oder gar nicht aus. Dann bekommt ein Kunde drei Bestätigungen oder keine. Wir legen deshalb genau fest, was als Ereignis zählt, und bauen eine Sperre gegen doppelte Auslösungen ein.
Was Trigger für deinen Betrieb bedeutet
Du musst Trigger nicht selbst beherrschen, um davon etwas zu haben. Wichtig ist, dass du einordnen kannst, wo der Begriff in deinem Alltag auftaucht und welche Fragen du einem Anbieter stellen solltest. Dafür sind die Erklärung oben und das Beispiel weiter unten gedacht.
Ob das Thema für dich eine Rolle spielt, zeigt sich am schnellsten an einem echten Vorgang aus deinem Betrieb. Nimm den, der dich am meisten Zeit kostet, und geh ihn mit uns durch. Die Technik dahinter ist dann unsere Aufgabe. Du brauchst nur zu wissen, was am Ende herauskommen soll.