- Start
- Alle Branchen
- Immobilienmakler
Automatisierung für Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Ein gutes Objekt bringt an einem Wochenende mehr Anfragen, als ein Mensch sinnvoll beantworten kann. Automatisierung für Immobilienmakler sorgt dafür, dass jeder Interessent schnell eine Antwort bekommt und du deine Zeit mit denen verbringst, die wirklich kaufen oder mieten wollen.
- Erledigt 01
- Exposé versendet
- Erledigt 02
- Besichtigung gebucht
- Erledigt 03
- Auskunft eingegangen
Wo Automatisierung Immobilienmakler entlastet
Der zweite Teil entscheidet oft darüber, wie viele Objekte ein Büro gleichzeitig betreuen kann. Wer Anfragen innerhalb von Minuten beantwortet, wirkt professionell und gewinnt auch den nächsten Eigentümer leichter. Mit Handarbeit ist das am Sonntagabend nicht zu schaffen. Für Hausverwaltungen gilt dasselbe bei Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Handwerkerterminen.
Ein Vermarktungstag mit und ohne Automatisierung
Sechs Momente rund um eine neue Dreizimmerwohnung im Bestand, scroll weiter und sieh den Unterschied.
- 08:00 von HandBisher: Vierzig Portalanfragen einzeln öffnen und übertragen08:00 läuftMit Automatisierung: Alle Anfragen stehen mit Angaben im Kundensystem
- 09:15 von HandBisher: Exposé vierzigmal als Anhang verschicken09:15 läuftMit Automatisierung: Jeder Interessent hat das Exposé nach Minuten erhalten
- 11:00 von HandBisher: Selbstauskünfte per Mail anfordern und nachhaken11:00 läuftMit Automatisierung: Interessenten füllen die Auskunft online aus
- 13:30 von HandBisher: Besichtigungstermine am Telefon abstimmen13:30 läuftMit Automatisierung: Vorqualifizierte Interessenten buchen einen freien Termin
- 16:00 von HandBisher: Eigentümer ruft an und fragt nach dem Stand16:00 läuftMit Automatisierung: Eigentümer bekommt freitags einen kurzen Bericht
- 18:00 von HandBisher: Absagen an alle, die nicht zum Zug kamen18:00 läuftMit Automatisierung: Freundliche Absagen gehen nach deiner Freigabe raus
Der Interessent, der zuerst eine Antwort bekommt, erinnert sich an deinen Namen.
Vier Abläufe, die sich für Makler schnell auszahlen
- Idee 01 Anfragen aus allen Portalen an einem Ort
Portalmails werden gelesen, die Angaben ins System übertragen und dem Objekt zugeordnet. Kein Kopieren, kein doppelter Kontakt.
Zur Leistung E-Mail-Automatisierung - Idee 02 Vorqualifizierung ohne Telefonkette
Ein kurzer Fragebogen klärt Einzugstermin, Haushalt und Finanzierung. Du siehst auf einen Blick, wer zum Objekt passt.
Zur Leistung Individuelle Tools - Idee 03 Unterlagen, die sich selbst einsammeln
Energieausweis, Grundbuchauszug, Teilungserklärung. Eine Liste erinnert Eigentümer und Verwalter, bis alles vollständig ist.
Zur Leistung Prozessautomatisierung - Idee 04 Berichte für Eigentümer
Anfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen. Der Eigentümer sieht den Stand regelmäßig, ohne dass du einen Bericht schreiben musst.
Zur Leistung Reporting und Dashboards
Drei Begriffe, die in dieser Branche oft fallen
- Glossar CRM im Glossar Ein CRM ist ein Programm, in dem ein Unternehmen alle Informationen über seine Kunden und Interessenten an einem Ort sammelt.
- Glossar Chatbot im Glossar Ein Chatbot ist ein Programm, das sich in geschriebener Sprache mit Menschen unterhält und Fragen beantwortet.
- Glossar Trigger im Glossar Ein Trigger ist der Auslöser, der einen automatisierten Ablauf in Gang setzt.
Automatisierung in anderen Branchen
- Branche Beispiele für Steuerberater Belege und Mandantenpost kommen sortiert an
- Branche Beispiele für Arztpraxen Das Telefon klingelt seltener, die Anmeldung atmet auf
- Branche Beispiele für Onlinehandel Von der Bestellung bis zum Versand ohne Kopieren
Fragen aus der Branche Immobilienmakler
Arbeitet das mit meiner Maklersoftware zusammen?
Die verbreiteten Programme haben Schnittstellen für Kontakte, Objekte und Anfragen. Wir prüfen vorab, was dein System zulässt, und ergänzen nur, was dort fehlt.
Wirkt eine automatische Antwort nicht unpersönlich?
Eine schnelle, gut formulierte Antwort mit Exposé und Terminvorschlag wirkt deutlich besser als eine persönliche Mail drei Tage später. Das persönliche Gespräch folgt dann mit den passenden Interessenten.
Wie geht ihr mit den Daten der Interessenten um?
Selbstauskünfte enthalten sensible Angaben. Wir legen Speicherorte, Zugriffe und Löschfristen vorher fest und richten die Abläufe so ein, dass Daten von abgelehnten Interessenten nicht ewig liegen bleiben.
Wie sieht dein Dienstag aus?
Erzähl uns von einem ganz normalen Arbeitstag, und wir zeigen dir, an welchen Stellen Automatisierung dir am meisten abnimmt.
Du erreichst uns über das Kontaktformular oder per Mail an info@qxj.de.