Was eine Schnittstelle ist
Das Wort kommt aus der Technik und meint zunächst jede Verbindungsstelle. Die Steckdose ist eine Schnittstelle zwischen Stromnetz und Gerät. In der Software verbindet eine Schnittstelle zwei Programme, damit Informationen von einem ins andere gelangen.
Im Büroalltag meint man damit fast immer: Programm A soll seine Daten an Programm B weitergeben, ohne dass ein Mensch sie überträgt.
Welche Arten von Schnittstelle es gibt
Die modernste Form ist die API. Programme tauschen Daten direkt und sofort aus. Älter, aber noch weit verbreitet ist der Austausch über Dateien. Ein Programm exportiert eine Liste, das andere liest sie ein.
Daneben gibt es genormte Formate für bestimmte Zwecke, etwa für Bankdaten, für Buchungsdaten oder für die E-Rechnung.
Woran eine gute Schnittstelle zu erkennen ist
Sie läuft, ohne dass jemand daran denkt. Sie meldet sich, wenn etwas schiefgeht. Und sie überträgt nur, was gebraucht wird. Eine Schnittstelle, die jede Nacht alles kopiert, ist bequem gebaut und schwer zu kontrollieren.
Was Schnittstelle für deinen Betrieb bedeutet
Du musst Schnittstelle nicht selbst beherrschen, um davon etwas zu haben. Wichtig ist, dass du einordnen kannst, wo der Begriff in deinem Alltag auftaucht und welche Fragen du einem Anbieter stellen solltest. Dafür sind die Erklärung oben und das Beispiel weiter unten gedacht.
Ob das Thema für dich eine Rolle spielt, zeigt sich am schnellsten an einem echten Vorgang aus deinem Betrieb. Nimm den, der dich am meisten Zeit kostet, und geh ihn mit uns durch. Die Technik dahinter ist dann unsere Aufgabe. Du brauchst nur zu wissen, was am Ende herauskommen soll.